在宅勤務でメール対応が増えて困っています

「在宅勤務になってから、メール対応が増えて困っています」と、30代の会社員の方から相談されました。対応方法は二つです。

・チェックする時間を決める

・メール受信音を消す

これを徹底すれば、とても楽になります。

メールに忙しい人は、常にメールをチェックしています。だから余計に忙しくなるのです。朝、昼、夕とか、10時と16時とか、チェックする時間を決めておき、それ以外は一切見ない。そうすることにより、メールのストレスは激減します。

それとメールの受信音ですが、これも切っておきましょう。いちいち「ポン」と鳴ると、気になって仕方ありません。音さえ消せば、物理的に気にならなくなります。

私が仕事をする時は、メールは一度しか見ません。スマホは機内モードで、LINEすら入ってきません。もちろん音は切っています。それだけ集中した状態で、午前中だけパソコンに触ります。そういうやり方に慣れているので、メールに忙しいと思ったことは、一度もありません。

そもそも不必要なメールは、入ってきません。厳選された少数のメールに、全力で対応するだけです。こういう「工夫」をすることが、あなたの仕事の能力をアップします。出来ることからで良いので、あれこれ試してみてください。

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